為更好地貫徹落實《中國科學院公文處理辦法》,推動沈陽自動化研究所公文工作的規范性,保證公文處理的標準化,9月18日下午,綜合辦公室組織舉辦了公文寫作和公文處理培訓,各研究室及管理支撐部門20多人參加。
培訓由綜合辦公室主任周船主持。他首先介紹了培訓的背景及目的:公文在機關事務中具有重要作用,院辦公廳在2012年7月下發了新的《中國科學院公文處理辦法》,此辦法對公文寫作及公文處理提出了新的要求。通過培訓希望大家能更加明確行文的各個環節及變化情況,從而提高公文工作的規范性。
綜合辦文書王禮鳴為大家介紹了公文種類、發文流程、公文格式等,包括日常行文常用四大文種的基本含義及主要特點、公文的三大要素、行文中需注意的問題以及新舊辦法的主要區別。培訓以圖表等直觀方式,在ARP發文系統中做了詳盡演示,使參加培訓的同志們更加深入地了解了公文管理規定,進一步提高公文寫作及公文處理水平,收到良好效果。