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11月23日至30日,由中科院人教局綜合處處長畢金初、高級主管李萍帶隊的人事檔案驗組一行5人,對沈陽分院系統各單位干部人事檔案進行驗收評審,沈陽分院系統8個單位均順利通過驗收評審。

沈陽分院黨組書記馬思、大連化物所黨委書記包翠艷、金屬所黨委書記成會明、沈陽生態所所長韓興國、沈陽自動化所黨委書記于海斌、海洋所副所長代亮、青島能源所所長王利生、煙臺海岸帶所黨委書記高玲瑜及各單位人事處長參加了驗收會。驗收組聽取了各單位開展人事檔案整理的工作匯報,實地檢查了檔案室情況,按照各單位管理人事檔案數量抽查了7-10卷檔案進行評審。經過驗收組嚴格的評分驗收,金屬所、大連化物所、煙臺海岸帶所、沈陽分院、青島能源所獲得100分,沈陽自動化所、沈陽生態所、海洋所獲得99分。

畢金初處長、李萍老師對沈陽分院組織系統內各單位有計劃、有步驟的開展人事檔案整理工作給予高度評價,對系統各單位加強檔案室建設、完善管理制度、運用軟件管理人事檔案給予了贊揚,認為走在了中科院人事檔案管理的前列。特別表揚了人事檔案數量排在全院前10位的大連化物所、金屬所和新籌建的煙臺海岸帶所、青島能源所。大連化物所、金屬所雖然管理的檔案數量分別排在全院的第6位和第8位,卻能夠滿分通過驗收,說明工作有思路、有方法,注重檔案整理質量,不是為了檢查檢收而整理檔案;兩個新建所不怕困難、知難而進,有勇氣全部把實施代理的人事檔案從人才中心拿回來整理,從一份份散頁材料,整理成為檔案材料齊全、裝訂整齊,有可利用價值的人事檔案。

李萍老師代表收驗組感謝沈陽分院各單位領導對人事檔案整理工作的重視及工作人員的辛勤工作,她希望各單位繼續發揚良好的工作作風,探索人事檔案管理制度、建立長效管理機制、將人事檔案做成活檔案做出貢獻。

沈陽分院8個參加驗收單位的檔案數量排在京外單位的第二位,卻是第三個接受院驗收評審的分院,并順利通過驗收。得益于各單位領導的重視,不僅將人事檔案整理工作做為研究所重要工作來抓,在人、財、物上也給予極大支持;工作人員的努力工作,無論是在職管檔人員,還是外聘人員,經常加班,認真、負責的全身心投入到檔案整理工作中;各單位互相幫助、團結協作;分院的督促、指導。自中科院人教局布署干部人事檔案整理工作以來,沈陽分院反映迅速,發揮推手的作用,做好組織協調、宣傳培訓、業務指導工作。以召開研討會、編制工作要點、建立QQ群、組織互檢、開展巡查等多種形式組織學習、交流,推動系統各單位檔案審核工作有序開展。

沈陽分院各單位通過干部人事檔案驗收工作,鍛煉了年輕同志,提高了人事管理水平,促進人事檔案管理工作規范化、常態化。

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