為保障ARP系統持續穩定運行,進一步推進系統的深入應用,6月16日,院辦公廳召開了“ARP系統運維支持與應用推進工作視頻協調會”。會后海洋所召開了ARP項目應用工作例會,ARP項目負責人代亮副所長、各業務部門負責人和業務骨干、網絡中心的技術支撐人員共15人參加了會議。
院視頻會議內容主要是圍繞系統平臺安全性和系統應用完善與優化等方面,為推進下一步工作做了重要部署。運行環境方面主要安全隱患有:客戶端網絡環境存在安全風險;VPN設備性能不穩定;系統安全部署和配置不規范;安全管理認識和制度方面有待完善等,提出了一些改進意見和建議,并將在本次下所支持中,配合各所盡快完成系統平臺安全的加固。系統應用推進方面:目前正積極完成V1.2版本的開發工作,先期啟動公文管理系統優化、報表展示平臺,公共事務管理平臺等項目;加大數據質量檢查工作力度;加強呼叫中心座席服務,提高首問解答率。同時要求各單位:穩定隊伍,培養人才;關注系統安全;提高數據質量。
根據海洋所ARP例會慣例,首先由各業務部門負責人分別匯報了本部門近期ARP所級系統的運行情況和存在的問題,并就存在的問題進行了討論,提出了解決辦法。會議聽取了相關部門關于配合人教局積極推進工資項規范、配合計財局進一步規范會計核算內容、配合基建局規范基建會計核算和決算等近期工作準備與進展情況的通報。
最后,代亮副所長再次強調要求:(1)ARP項目的工作已經不是以一個項目來管理,而是管理人員的一項日常管理工作,不能再進行突擊;要明確責任,全面應用。同時,各部門要根據崗位調整情況提前進行相關方面的培訓,以保證ARP的正常進行。(2)尤其要強調數據的完整性、準確性、實時性,推進數據質量檢查工作,夯實系統數據基礎,為科研服務與管理決策提供可靠保證。(3)各業務部門要保持及時地溝通,尤其是在做基礎數據調整時,以保證業務同步與準確。(4)系統運行的安全性和數據的安全性尤為重要。要繼續加強ARP項目的技術支撐能力,及時應對出現的各種問題。(5)積極跟進院ARP二期工作,做好二期的準備工作。同時,要以ARP為核心,逐步建立起海洋所的管理信息化平臺。(海洋所供稿)