6月8日下午，中科院大連化學物理研究所召開質量管理體系內審首次會議及外審動員會。會議公布了本年度質量管理體系內審方案，并對外審準備工作提出要求。認證范圍內各研究組、管理及支撐部門、內審組成員、質量員等共49人參加會議。副所長馮埃生主持了會議。

質量處處長肖馳首先對2010年度質量管理體系內審方案進行了講解，介紹內審的目的、范圍和依據，內審組成員及本年度內審方式的變化。質量處相關同志就本年度按流程滾動式審核的具體實施做了詳細介紹。

隨后，肖馳傳達了中國新時代認證中心6月17日至6月19日上午對大連化物所進行監督審核的詳細安排，并結合上一年度不符合項整改完成情況，對審核期間需要提供和準備的受審核材料進行了講解和布置。

馮埃生在總結時指出：內審的目的是為了發現研究所在科研管理中存在的問題，進而提高該所的科研管理水平，希望各部門能夠正確對待，配合內審組完成內審。質量處本年度采取面向流程的審核方式，是一種很好的嘗試，可以考慮將論文發表、保密管理等也納入內審范圍。馮埃生要求內審組能夠做到認真細致，及時匯總審核結果，形成階段審核報告，以便于受審核部門及時整改。對于外審，馮埃生要求各部門高度重視，尤其是對上次監督審核開出的不符合項，要認真檢查整改的落實情況，其他部門也要注意避免出現類似問題。