6月21-22日，中國科學院檔案進館二期工作部署暨一期工作表彰會在青島召開。這次會議的主題是對全院檔案進館一期工作總結、表彰和對全院檔案進館二期工作進行部署，來自中科院辦公廳、各分院辦公室主任和各研究所145位代表出席了會議。中科院辦公廳廖方宇副主任、中科院辦公廳檔案處潘亞男處長和中科院檔案館屠躍明館長出席會議并講話。

首先，廖方宇副主任宣讀了中科院《關于表彰中國科學院一期檔案進館工作先進集體和先進個人的通報》（科辦[2009]23號），并對35個先進集體、35名先進個人和33名特殊奉獻獎進行了表彰，大連化學物理研究所榮獲檔案進館工作先進集體稱號。其后，廖方宇介紹了《中國科學院檔案工作“十二五”規劃》的前期準備情況，要求各研究所積極配合院工作。他還強調檔案進館工作任重道遠，在全院二期進館工作期間，各分院、研究所領導要高度重視，檔案進館是《中華人民共和國檔案法》的規定要求，檔案進館工作是各單位法制觀念的重要體現，是義不容辭的責任和任務，是全院一項重要指令性工作。

會上，上海技術物理研究所黨委書記郭英，長春分院張振生，計算技術研究所岳楠、大連化物所于沁等9位代表分別就“檔案一期進館工作經驗及體會”和《中國科學院檔案工作“十二五”規劃》的合理化建議進行大會代表發言。

這次會議，進一步強調應本著對國家、中科院、本單位和歷史負責的態度做好二期檔案進館工作，對中科院檔案工作“十二五”規劃將起到積極的推動作用。