中共中央組織部于2009年7月修訂了《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，這是1996年以來對該規定進行的第二次修訂。新的規定與原標準發生了較大變化，調整了收集歸檔范圍，明確了檔案材料收集歸檔和審核整改職責，強調人事檔案收集的完整性、真實性和及時性。根據中國科學院統一安排，人事教育局將于今年下半年對全院的人事檔案進行審核。今年以來，大連化學物理研究所在組織學習新標準的基礎上，根據新的歸檔標準和要求，開始完善人事檔案管理，補充本次要求增加和缺少的相關人事檔案資料，在全所職工的共同努力下，目前已取得很好的進展。

6月23日，受大連化物所邀請，中國科學院人事教育局高級業務主管李萍對該所人事檔案管理工作進行培訓。黨委書記包翠艷會見了李萍，感謝人事教育局長期以來對該所人事人才工作的關心和支持，感謝李萍對該所人事檔案管理工作的指導。包翠艷指出，人事檔案材料是反映職工情況的基本憑證和重要依據，是人事、人才工作的重要信息，大連化物所一定集全所之力，高標準嚴要求做好準備，確保通過院里的審核。

所長助理、人事處處長毛志遠詳細匯報了大連化物所人事檔案管理的現狀和迎接院人事檔案審核工作的準備情況，相關部門的同志參加了培訓，并就近期人事檔案整理過程中發現的問題和有關標準進行了咨詢和請教，李萍詳細介紹了檔案審核的重點和難點，對檔案分類標準、評分標準及在整理檔案材料過程中的注意事項做了重點講解，并結合自身工作經驗就如何做好人事檔案工作與大家進行了交流。

通過培訓，大連化物所進一步明確了檔案收集歸檔的標準、工作重點和努力方向，為完整、真實、及時地做好人事檔案材料收集工作奠定了基礎。下一步，該所將進一步根據歸檔要求，發動各方面力量，集中精力，全力以赴，確保通過院里的審核，并全面提高該所的人事檔案管理水平。