1月12日至14日，國家重大科技基礎設施—海洋科學綜合考察船項目檔案預立卷管理工作會議在武昌船舶重工有限責任公司召開。海洋科學綜合考察船工程經理部及駐廠監造組人員、項目建造單位、監理單位等部門負責人和檔案管理人員參加了會議。

工程經理部副經理、總工程師于建軍主持會議，并簡要介紹了國家重大科技基礎設施項目建設與檔案預立卷管理工作要點，強調了項目檔案管理工作在國家重大科技基礎設施項目管理中的重要性和意義，要求項目建造和監理單位給予高度重視。

工程經理部辦公室檔案管理負責人張麗瑛向參會人員介紹了《海洋科學綜合考察船檔案管理條例》，詳細講解了項目檔案預立卷的操作實務，對項目建造單位和監理單位的建檔工作提出具體要求，并針對講解的內容與參會人員進行了交流和討論。

根據《中國科學院大科學工程項目檔案建檔規范》和《海洋科學綜合考察船檔案管理條例》對監理單位職責的規定，會議強調了項目監理單位應對項目建設過程中形成的預立卷檔案進行監理的職責，即對項目設計、建造等的預立卷檔案進行監督、檢查，保證其完整、系統、準確。

會議討論了海洋科學綜合考察船項目檔案分類圖，確定了項目建造單位和監理單位檔案預立卷管理負責人和責任人，明確了其工作職責，以及預立卷檔案的形成和管理流程。

會議期間，為確定海洋科學綜合考察船建造文件的歸檔范圍，工程經理部辦公室檔案管理負責人與項目建造單位和監理單位檔案預立卷管理負責人對項目建造單位科技部檔案室、艦船設計所資料室、質量管理部等部門檔案管理流程進行了深入了解，形成了海洋科學綜合考察船項目建造文件歸檔范圍初稿。1月14日，會議對項目建造文件和監理文件的歸檔范圍進行了討論和確定。

武昌船舶重工有限責任公司副總工程師趙逖表示一定要按照國家、中國科學院對國家重大科技基礎設施項目檔案管理的要求，以及《海洋科學綜合考察船檔案管理條例》的規定，認真做好項目建造過程的檔案建檔和移交工作。項目監理單位—中國船級社實業公司駐廠總監張志堅高級工程師表示一定做好項目設計、建造檔案的檢查和監督工作。

本次會議的召開，增強了項目參建單位對國家重大科技基礎設施—海洋科學綜合考察船項目建設過程檔案建檔工作的使命感和責任感，使參建單位對項目檔案預立卷管理工作的重要性，檔案預立卷管理操作流程有了較清楚的認識。今后，工程經理部辦公室將在此基礎上，結合項目進展，及時對《海洋科學綜合考察船檔案管理條例》進行修改與完善，并加強項目參建單位建檔預立卷的指導和檢查工作，切實按照國家和中國科學院大科學工程檔案管理要求，做好海洋科學綜合考察船項目檔案管理工作。