7月21日，由國家海洋局組織的首次“全國海洋檔案工作會議”在北京召開。會議總結并肯定了“十一五”期間全國海洋檔案工作所取得的成績，對“十二五”工作進行了部署，并對全國海洋檔案工作中涌現出的一批先進集體和先進個人進行了表彰。

國家海洋局副局長張宏聲、國家檔案局副局長李明華、海軍司令部航海保證部副部長許春明等領導出席會議，來自全國海洋系統、涉?？蒲性核?、高校等150多位代表參加會議。中科院海洋所所長助理楊紅生、綜合檔案室謝鳴參加了會議。

海洋局張宏聲副局長在會議中指出，要大力推進海洋檔案工作的業務能力建設。他表示，強化海洋檔案資源建設，重點要做好即將完成和正在啟動或實施的國家海洋專項任務的檔案工作，確?！笆濉焙Ｑ髾n案規劃目標的圓滿實現。同時，他要求各單位務必高度重視海洋檔案工作，切實把“四同步”工作落到實處：一是海洋檔案工作的條件保障落到實處，真正做到下達任務與提出歸檔要求同步；二是檢查任務進度與檢查歸檔同步；三是鑒定驗收成果與驗收檔案同步；四是上報成果評獎與檔案部門出具歸檔證明同步。

本次共有14個海洋專項任務檔案先進集體和10名先進個人獲得表彰。中科院海洋所海洋專項檔案組榮獲“海洋專項任務檔案工作先進集體”榮譽稱號，綜合檔案室謝鳴榮獲“海洋專項任務檔案工作先進工作者”榮譽稱號。

中科院海洋所認真貫徹黨和國家關于檔案工作的方針政策，落實國家海洋局關于專項任務的部署，在“十一五”期間專項任務檔案工作取得了顯著成績。研究所按照科學管理、堅持標準、有效控制的管理原則，做到了專項任務過程材料專人化管理、標準化管理、制度化管理。同時，研究所還建立了合理的海洋檔案工作管理機制，不斷加強專項任務過程管理，確保文件材料的完整性；嚴格執行專項任務歸檔要求，認真做好檔案材料的收集與積累；高度重視檔案人員的業務學習，不斷提高兼職檔案人員的業務素質。