惠曉輝作報告

張莉華作報告

會議現場

　　9月22日、23日，中國科學院沈陽自動化研究所綜合辦公室組織舉行了2016年度檔案工作培訓交流會，來自各部門的共31位兼職檔案員參加了會議。此次會議分為文書檔案培訓和科研檔案培訓兩部分，邀請了中國科學院金屬所文書檔案員惠曉輝、科研檔案員張莉華作工作報告。會議由綜合辦公室副主任劉洋主持。 

　　在22日下午舉行的文書檔案培訓會上，劉洋指出，本次培訓會的主旨是進一步提升所內檔案管理水平。他總結了今年的文書檔案歸檔工作，通報了各管理部門文書檔案歸檔情況，對完成工作較好的部門提出表揚。 

　　隨后，惠曉輝作了題為《文書檔案業務交流》的報告。她結合具體案例，對文書檔案歸檔范圍做了詳細的分析和講解。綜合檔案室呂成在題為《文書檔案分類與整理》的報告中，結合具體歸檔工作，系統介紹了文書檔案歸檔的整理方法和注意事項。財務處李曉航結合自身工作內容，交流了工作心得，對部門歸檔范圍進行了梳理。最后，與會兼職檔案員進行了現場實操測試。工作人員提前整理了《文書檔案實踐操作試題》，題目從分類和歸檔文件目錄兩個方面體現了一些歸檔過程中的問題。最后，工作人員做了詳細講解。 

　　在23日下午舉行的科研檔案培訓會上，張莉華作了題為《科研檔案歸檔范圍及歸檔要求》的報告。她結合多年的工作經驗，將科研檔案按課題來源分類，講解了各類課題具體歸檔范圍，交流了科研兼職檔案員預立卷工作經驗。綜合檔案室黃娜在題為《如何做好科研檔案整理工作》的報告中，通過生動的例子和詳實的圖片，系統介紹了科研檔案歸檔的整理方法和注意事項。隨后，光電信息技術研究室張雪結合本部門科研文件管理經驗，介紹了科研檔案管理方法。最后，黃娜帶領與會兼職檔案員進行了科研檔案實踐操作測試，從歸檔內容和卷內文件目錄兩個方面進行科研文件材料歸檔的實際操作演練，并在公布答案的過程中指明可能遇到的問題。 

　　培訓會利用兩個下午的時間，以收集范圍、收集方法為主，實際操作演練為輔，為兼職檔案員提供了豐富的課程內容。與會兼職檔案員紛紛表示此次培訓對本職工作有很大的幫助。此次培訓會還促進了兄弟研究所之間、兼職檔案員之間的交流互動。 

　　近幾年來，沈陽自動化所每年舉行一次檔案培訓會，旨在加強檔案兼職人員隊伍建設，提高兼職檔案員的檔案工作水平，為其提供一個學習交流的平臺。（綜合辦公室）