自5月24日召開首次會議后,經過半個多月的審核和匯總,6月15日上午,中國科學院大連化學物理研究所質量管理體系內審末次會議在能源一號樓會議室召開。所長劉中民、質量認證范圍內各研究室(部)負責人、研究組組長、職能部門負責人、各部門質量員以及內審組成員參加了會議。
大連化物所完成2017年度質量管理體系內部審核
質量辦公室主任肖馳代表內審組通報了審核結果,審核組認為:大連化物所質量管理體系基本滿足GB/T19001-2008和GJB9001B-2009標準的要求,最高管理層重視質量體系的運行并一致堅持提高質量與管理的高度融合,強化質量管理理念與科研生產實際有效結合;各級各類崗位設置合理充分,滿足產品實現過程的需要;員工的質量意識不斷提高,新修訂的質量體系文件《質量手冊》、《程序文件》滿足標準及大連化物所體系運行的要求,體系運行比較順暢;各類資源配備充足,滿足體系運行要求和顧客要求;按期開展了內審、管理評審,體系運行適宜、有效;體系運行中對過程的識別基本全面和充分,規章制度落實情況比較令人滿意,各項管理與科研過程運行受控有效,科研生產產品質量滿足合同與顧客要求,體系運行基本有效。但是在文件管理、與產品有關要求的控制、重要試驗的控制、生產(檢驗)過程控制和采購產品驗證等方面還存在不符合國家標準、國軍標和所體系文件的情況,這些問題的存在直接影響了產品質量及質量體系的有效性。建議在認真分析原因的基礎上盡快整改并切實進行舉一反三。
此次審核共開出7個不符合項,并在外包管理、文件管理、與產品有關的要求確定與評審、重要實驗的控制、采購產品的驗證等方面提出了6項改進建議,內審組建議一并整改。
劉中民認為建成世界一流研究所要牢固基礎,尤其是要保證質量管理體系的有效運行,要通過內外審發現問題并持續改進;他強調職能部門負責人、研究室(部)負責人應對質量管理體系予以高度重視;同時,他還指出要讓體系和管理制度共同發揮作用,從而促進成果產出,不但要為國家科研生產提供服務,而且要保證產品合格并經得起檢驗。最后,劉中民認為借著軍民融合這一國家戰略,以及部分研究組想要加入重大項目領域這一契機,應重點輔導剛進入質量體系的研究組,幫助他們將管理體系認識到位和貫徹到位。
會議還對2017年外審安排情況進行通報,并組織參會的職能部門負責人及研究組組長對2017年度質量目標進行評審。