為規范研究所檔案管理工作,進一步提高檔案工作質量,8月1日至2日,研究所辦公室組織開展了2013至2016年各門類已有檔案驗收工作。本次檔案驗收與培訓會邀請了大連化物所綜合檔案室一行3位老師作為檢查組專家對研究所檔案工作進行指導。

8月1日,檢查組專家先后對研究所文書、科研、儀器設備、基建、電子檔案等開展了全面檢查,結合檢查過程中發現的問題,與業務相關的兼職檔案員進行了細致的工作指導,并與多個門類兼職檔案員就工作中遇到的問題進行了深入交流,從專業角度提出了建議和解決方案。

8月2日,大連化物所綜合檔案室于沁主任對研究所全體兼職檔案員,以及管理、支撐部門負責人進行檔案基礎知識培訓,并就綜合檔案室業務建設以及儀器設備檔案、基建檔案的檢查情況方面給予了反饋意見報告。隨后,大連化物所綜合檔案室王巖主管和胡娟主管分別針對文書檔案、科研檔案等檢查情況給予了反饋意見報告。
黨委副書記、紀委書記馮埃生全程參與了本次檔案驗收與培訓會,并提出全所各部門、研究室要重視檔案工作,將檔案工作落實在日常工作中,為研究所持續發展留下歷史的記錄。同時要求針對檢查組老師提出的問題,要及時整改,給出具體整改計劃完成時間,并能舉一反三抓好同類問題、同思路問題的整改。
通過本次檔案驗收與培訓會,提高了大家的檔案管理意識,增長了檔案業務知識,同時對今后提升研究所各門類檔案歸檔工作質量具有重要的指導作用。