以“6 9國際檔案日”為契機,中科院大連化物所開展了以“記錄歷史、服務科研、傳承文化”為主題的檔案系列宣傳活動,通過開展檔案業務培訓、組織參觀展覽、在所內各辦公樓LED屏幕展示檔案宣傳主題、編制《1949-2018年獎狀檔案匯編圖冊》等活動,使大家更加充分認識檔案工作,強化檔案意識,充分展現大連化物所科研成果。職能部門和研究組近70余位兼職檔案員及相關人員參加了相關活動。
大連化物所組織2019年國際檔案日系列宣傳活動
活動期間,綜合檔案室先后對科研、文書、大型儀器設備、電子檔案等進行了集中培訓,培訓內容包括各門類檔案的歸檔范圍、文件收集整理要求、實驗記錄本使用規范及歸檔中常見問題等。通過培訓,大家認識到檔案過程管理的重要性,進一步提升了業務能力,并對下一步檔案預立卷工作的開展有了系統了解。培訓也為大連化物所今后檔案工作的穩步發展起到積極推動作用。
活動組織參觀了大連市檔案館舉辦的“城市記憶——檔案中的大連歷史”和“大連改革開放40年”主題展覽。展覽中的一帖帖檔案資料圖片再現了大連的發展歷程和改革開放以來的輝煌成就,大家心靈受到了震撼,精神得到了洗禮,再次感嘆檔案工作的重要性。
《1949-2018年獎狀檔案匯編圖冊》中精選建所以來獲獎獎狀530余張,每張獎狀都記載著化物所的輝煌,同時也展現出化物所人在70年的光輝歷程中始終不忘初心、開拓創新、爭創一流的追求和理想信念。
此次檔案系列宣傳活動,充分體現了檔案承載歷史、傳承文化、鑒古知今的憑證作用。(文/胡娟 圖/于沁)