2014年12月3日，以貫徹落實《中國科學院關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》（以下簡稱“院檔案工作實施意見”）為主要內容的沈陽分院系統檔案工作座談會在沈陽舉行，沈陽分院副院長徐巖，院檔案館館長張薇、常務副館長潘亞男，沈陽分院系統各單位檔案工作主管所領導及部門負責人等30多人參加會議，會議由徐巖主持。 

　　潘亞男介紹了全院檔案工作面臨的新形勢，并解讀了院檔案工作實施意見的主要內容。大連化物所、金屬所、沈陽生態所、沈陽自動化所、海洋所、青島能源所、煙臺海岸帶所和沈陽分院等8個單位分別就貫徹院檔案工作實施意見整改落實情況進行了匯報交流。與會人員還就本單位落實院檔案工作實施意見過程中遇到的有關情況、希望院層面予以解決的共性問題等進行了交流研討。 

　　張薇認為沈陽分院系統各單位重視對院檔案工作實施意見的貫徹落實，整改工作比較具體到位，并就相關研究所提出的問題給予了解答。她強調院檔案工作實施意見是中科院對落實國家檔案法和中辦國辦關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見的院級綱領性文件制度，各研究所要高度重視認真落實，院檔案館將切實履行全院檔案工作行政管理和業務建設職能，安排組織各種有針對性的全院專題培訓，加強組織檔案共性問題研究，反映并呼吁推動全院層面需要解決的檔案管理工作的困難和問題。 

　　徐巖表示沈陽分院將認真履行院檔案工作實施意見中所要求的分院在組織協調本地區檔案工作、開展業務交流和培訓活動等方面的職能。他要求沈陽分院系統各單位要認真貫徹院檔案工作實施意見，提高各級人員重視檔案工作的意識；要加快的檔案工作制度化和流程化建設，同時加快二期檔案進館試點單位的檔案數字化工作進程；檔案專職工作人員要提升業務能力，積極爭取參與院檔案工作研究，大力探索本單位檔案編研與利用，為研究所分類定位改革和我院“率先行動”計劃的順利實施提供有力的支撐服務。 

會議現場